1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する取組みについて継続的に見直し、改善に努めます。

2. 個人情報の取得について

当社は、投資運用業務、第二種金融商品取引業務及び投資助言・代理業務並びに当該業務に附随する業務を営んでおります。
当社では、次のような個人情報の提供をお願いすることがあります。

◇提供をお願いする個人情報の例

• 郵便番号、住所、氏名、電話番号、電子メールのアドレス
• 生年月日、年齢、性別、家族構成
• 仕事内容、勤務先に関する情報、収入、保有資産等の状況
• 購読している雑誌・新聞、利用しているサービス
• 興味をお持ちの情報や分野、趣味、その他

3. 個人情報の取得元及び取得方法

当社は、役職員による接触又はアンケート等により個人情報を直接ご提供いただく場合のほか、公刊物等によって公にされている個人情報を取得する場合があります。
当社は、偽りその他不正の手続きにより個人情報を取得することはありません。

4. 個人情報の利用目的について

ご提供いただく個人情報は、以下の目的で利用いたします。

5. 利用目的の通知・公表

当社は、個人情報を取得した場合で、その利用目的が上記「4．個人情報の利用目的について」にない場合には、速やかにその利用目的をご本人に書面により通知し、又はホームページにおいて公表いたします。

6. 個人情報の取扱い

当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

7. 苦情等への対応

当社は、個人情報の取扱いに対する苦情等を受けた場合は、その内容を調査し、適切かつ迅速に対応いたします。

8. 安全管理措置

当社は、個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人データを取扱う役職者や委託先について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。なお、当社が安全管理のために講じる措置は、以下のとおりです。

1. （1）個人データの取扱いに係る規律の整備
   当社では、「個人情報管理規程」を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの安全管理基準を策定しています。
2. （2）組織的安全管理措置
   当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う役職者及び取扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取扱状況を個人データ管理責任者へ報告する体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。
3. （3）人的安全管理措置
   1. ①当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
   2. ②個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するほか、社員の入社時、退職時に個別に個人情報の秘密保持に関する誓約書を徴求しています。
4. （4）技術的安全管理措置
   当社では、アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
5. （5）取扱いの委託について
   当社が、業務委託に伴い個人データの取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人データが利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針及び規程等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人データの取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

9. 機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪被害事実、労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報等、その取扱いに特に配慮を要する情報については、法令等に定める場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

10. 個人データの第三者への提供について

当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に開示・提供はいたしません。

11. 個人データの共同利用

当社は、お客様の利便性向上、投資・資産運用等の総合的なサービスの提供及びそれらサービスの健全な運営を目的として、SBIグループ各社など特定の者との間で個人データを共同で利用する場合があります。

この場合に共同利用する個人データは、当社が取得した項目の内上記目的を達成するために必要な項目とし、当社が管理責任を負うものとします。

• SBIグループ各社とは、SBIグループ並びに同社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社及び持分法適用関連会社をいいます。

12. 保有個人データに関する開示等請求について

当社は、保有個人データの開示、訂正、利用停止などの請求について、以下のように対応いたします。

• 当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人からのご請求により保有個人データを開示いたします。
• 当社は、ご本人から求めがあった場合は、当社が設定する投資信託の勧誘又はサービスの案内などに保有個人データを利用することを停止いたします。
• 当社は、ご本人から保有個人データの内容が事実でないという理由によって訂正、追加又は削除を求められた場合には、調査の結果に基づき、必要な範囲内において、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を行います。
• 当社は、ご本人から保有個人データが法令に違反して取り扱われている又は取得されたものであるという理由によって利用の停止又は消去を求められた場合は、違反を是正するために必要な限度で、保有個人データの利用の停止又は消去を行います。

13. 保有個人データに関する開示等請求手続き

当社の保有個人データに関する開示、訂正、利用停止などのご請求は、下記14に記載の「当社相談窓口」までご連絡ください。
ご本人確認を行ったうえで、必要な手続きについてご案内いたします。
なお、保有個人データの開示に関するご請求につきましては、実費をご負担いただきます。

14. 個人情報の取扱いに関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、次の相談窓口までご連絡ください。

15. 個人情報保護方針の公表方法等

当社の「個人情報保護方針」は、当社ホームページへの掲載等により公表いたします。

また、当社は、「個人情報保護方針」の全部又は一部を予告なく改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社のホームページ等を通じて変更内容等を一定期間掲載いたします。

2022年4月1日
SBI岡三アセットマネジメント株式会社
東京都中央区京橋2丁目2番1号
京橋エドグラン21階
代表取締役社長　塩川　克史